TIETOSUOJASELOSTE
Lyhytterapia Niina Saarikangas
1. Rekisterinpitäjä
Tmi Niina Saarikangas
050 3231319
Karhi 8, 04400 Järvenpää
Y-tunnus 2875749-4
2. Rekisterin tarkoitus
-
Tmi Niina Saarikangas noudattaa EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR 2016/679) sekä nykyistä Henkilötietolakia (523/1999) henkilötietojen käsittelemisessä ja tallentamisessa.
-
Lyhytterapiatapaamisten sisältöä ei kirjata sähköiseen tietojärjestelmään eikä tallenneta Kantaan.
-
Terapiatapaamisten aikana tehdään käyntikirjaukset manuaalisesti. Dokumentit säilytetään lukitussa tilassa.
-
Terapiatapaamisissa prosessin edistämiseksi työstetyt mahdolliset kirjalliset tuotteet hävitetään tietoturvallisesti, jos asiakas ei halua niitä itselleen.
-
Terapian alkaessa asiakkaalta pyydetään henkilötiedot laskutusta varten ja sujuvan terapiasuhteen mahdollistamiseksi. Myös ajanvarauksessa asiakas antaa yhteystietonsa. Tietoja ei käytetä markkinointiin.
3. Rekisterin sisältö
-
Asiakkaan yhteystiedot (nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite) ajanvarausta ja laskutusta varten
-
Asiakkaan niin halutessa kirjataan lähiomaisen tai muun yhteyshenkilön tiedot
-
Käyntikirjaukset
-
Mahdolliset muut kirjalliset tuotteet
4. Käsittelyssä käytettävät tietojärjestelmät
-
laskutusjärjestelmä
-
nettiajanvaraus
6. Tietojen luovuttaminen ja vastaanottajat
-
Henkilötiedot, terapiassa käsitellyt asiat ja laaditut kirjalliset materiaalit ovat salassa pidettäviä, eikä niitä luovuteta kolmansille osapuolille ilman asiakkaan suostumusta. Salassapitovelvollisuus säilyy myös terapiaprosessin päättymisen jälkeen.
-
Lyhytterapeutti on velvollinen salassapitosäännösten estämättä ilmoittamaan kunnan sosiaalihuollosta vastaavalle toimielimelle, jos hän on tehtävässään saanut tietää lapsesta, jonka hoidon ja huolenpidon tarve, kehitystä vaarantavat olosuhteet tai oma käyttäytyminen edellyttää mahdollista lastensuojelun tarpeen selvittämistä (Lastensuojelulaki 417/2007 25 §). Ilmoitus on tehtävä viipymättä.
7. Rekisterin suojauksen periaatteet
-
Käyntikirjaukset sekä mahdolliset terapian aikana tuotetut kirjalliset materiaalit säilytetään lukitussa ja tietoturvallisessa tilassa.
-
Laskutustiedot tallennetaan tietoturvallisesti. Terapiatapaamisten sisältöä ei tallenneta sähköiseen asiakastietojärjestelmään.
8. Tietojen säilytysaika
-
Tietojen säilytys ja tietoturvallinen hävittäminen hoidetaan lain mukaisesti
9. Rekisteröidyn oikeudet
-
Palvelun käytön yhteydessä asiakasrekisteriin rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot. Tarkastuspyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjälle. EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ja tietosuojalain mukaan rekisterinpitäjän velvollisuus on oma-aloitteisesti sekä myös rekisteröidyn pyynnöstä korjata henkilörekisteriin sisältyvät virheelliset tiedot.
-
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia tietojensa poistamista asiakasrekisteristä, mikä tarkoittaa palvelun käytön lopettamista.